O que é um ERP?

ERP é um software que permite gerenciar todos os processos empresariais necessários para a administração de uma empresa de forma integrada e em uma única plataforma. Enterprise Resourse Planning ou em português Planejamento de Recursos Empresariais é o significado para a sigla ERP.

• simplificação de processos operacionais;
• união de inteligência e qualidade para as informações;
• controle de estoque e de custos;
• gestão integrada dos dados;
• controle e cumprimento dos prazos;
• aumento da produtividade.

Qual a importância do ERP?

• O setor de finanças para realizar o fechamento dos livros com precisão e rapidez;
• O setor de vendas para gestão de todos os pedidos do cliente;
• A área de logística para fornecer aos clientes os produtos e serviços certos dentro do prazo;
• O setor de contas a pagar para cumprir corretamente dentro do prazo o pagamento de fornecedores;
• A gerência para ter visibilidade instantânea do desempenho da empresa para a tomada de decisões.

Quais são as vantagens e desvantagens do ERP?

Vantagens:

• Auxilia na implantação das melhores práticas na empresa;
• É flexível e pode se adaptar às mudanças da empresa;
• Permite a coleta de dados de forma automatizada;
• É possível ter acesso aos dados e informações em tempo real;
• Estrutura modular, o que permite uma implantação gradual em algumas áreas de cada vez;
• Padronização dos sistemas de informação;
• Os controles operacionais são melhorados;
• Transparência e confiabilidade da informação;
• As diversas áreas da empresa se tornam mais integradas, quebrando nichos;
• Informações integradas, gerando “uma única fonte da verdade”;
• Facilita enormemente a tomada de decisões estratégicas e táticas.

Desvantagens:

• É preciso, muitas vezes, investir em hardwares, caso não se opte por um ERP SaaS (isto é: baseado na nuvem e oferecido como um serviço por assinatura);
• A Implantação de um sistema completo é lenta e trabalhosa;
• Há a necessidade de contratar consultores especializados para auxiliar a implantação de um sistema ERP;
• O treinamento das equipes que vão lidar diretamente com a plataforma ERP é fundamental, gerando custos adicionais;
• Por estar totalmente integrado, um erro na entrada de dados de um setor pode afetar a empresa como um todo;
• Um sistema ERP pode gerar uma certa burocratização na empresa, caso sua utilização se torne exageradamente focada na coleta de dados e sua entrada no sistema, tomando um tempo precioso dos colaboradores;
• O custo de mudança é alto e a escolha errada do fornecedor ou dos módulos a serem implantados pode sair muito caro para uma empresa.