A NF-e é emitida quando se compra um produto em uma loja física ou virtual já a NFS-e é emitida quando se contrata um serviço.
Quem deve emitir NFS-e?
Empresas que prestam serviços aos contribuintes e localizadas em municípios homologados são obrigados a emitir NFS-e. Porém a emissão instantânea não é obrigatória na maioria das cidades.
Quais são os tipos de notas fiscais?
- NF-e – Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias.
- NFS-e – Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.
- NFC-e – Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica.
- CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico.
- MDF-e – Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos.
Como fazer uma nota fiscal?
1. Descubra qual tipo de nota que será emitido
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- Produto: para bens e mercadorias, podendo ser de compra e de venda, de remessa, retorno, devolução, exportação, importação, etc.
- Serviço: para prestação de serviços;
- Consumidor: no caso de venda direta sem identificação do comprador, usada no varejo (equivalente ao cupom fiscal).
2. Adquira um certificado digital
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- Para que as notas fiscais eletrônicas tenham validade jurídica, o empreendedor vai precisar de um certificado digital. Ele funciona como uma assinatura para pessoas jurídicas que permite a realização de transações online com garantia de autenticidade.
3. Obter autorização do órgão responsável
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- Se possui uma empresa de comércio, terá que realizar o cadastramento na Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) do estado para emitir notas fiscais.
- Se tem uma empresa de serviços, terá que fazer o cadastramento junto à prefeitura para emitir a NFS-e.
4. Escolha o emissor de nota fiscal eletrônica
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- É possivel utilizar o emissor gratuito oficial do Sefaz (NF-e) ou da prefeitura (NFS-e);
- Usar um emissor próprio integrado ao sistema do governo.
5. Comece a emitir as notas fiscais
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- Lembre-se de verificar se todos os dados estão corretos, como: inscrição municipal, CNPJ, razão social, regime de tributação da empresa e atividades.
- Se estiver utilizando uma das plataformas da Minha Loja Conectada, será muito mais simples e fácil, devido os dados cadastrados no sistema acionarem automaticamente os fluxos de venda, controle de estoque e contas a receber.